관리자 사용 설명서

관리자 화면 왼쪽 메뉴 이름 그대로, 업무 순서대로 정리했습니다.

2026.11.03 기준. 모든 목록은 생성·수정·삭제가 기본이며, 삭제는 확인 창을 거쳐 되돌릴 수 없습니다.

1. 매일 확인

한눈에 보기의 빨간 테두리 칸이 오늘 처리할 일입니다. 칸을 누르면 해당 화면으로 갑니다. 왼쪽 메뉴 옆 빨간 숫자도 같은 뜻입니다. 「진행 요청(수락) · 계약 링크 발송」 칸은 고객이 견적서에서 진행을 요청한 건입니다.

2. 영업: 문의 → 견적서 → 계약

견적 문의: 「상세」에서 내용 확인·메모, 「회신하기」로 메일, 「견적서 작성」으로 고객 정보가 채워진 견적서를 엽니다. 「삭제」로 지웁니다.
견적서: 품목표에서 고르면 단가가 들어갑니다(KOFA 회원가 스위치). 「메일로 보내기」를 누르면 고객이 링크로 견적서를 보고 PDF로 저장합니다. 고객이 견적서 이메일 계정으로 로그인해 「이 견적으로 진행 요청」을 누르면 상태가 자동으로 「수락」이 되고 「고객 진행 요청」 표시가 붙으며 알림 메일이 옵니다(로그인하지 않았으면 메일만 오므로 직접 「수락」으로 바꿉니다). 고객 마이페이지 「견적 문의 내역 → 받은 견적서」에도 「진행 요청 완료」로 보입니다. 상태는 언제든 직접 바꿀 수 있고, 「삭제」로 견적서를 지웁니다(고객 링크도 열리지 않음).
온라인 계약: 견적서의 「계약 링크 만들기」를 누르면 고객사·품목·금액이 채워진 계약 발행 화면이 열립니다. 노출 보장 기준 등을 확인하고 링크를 보내면, 서명본이 「서명 완료」로 들어옵니다. 서명 전 기록은 「수정 (새 번호로 재발행)」으로 조건을 고칩니다(이전 링크는 서명 불가). 「삭제」는 발행 기록을, 서명본이 있으면 서명본까지 지웁니다 — 서명본은 먼저 「계약서 보기 → PDF로 저장」으로 보관하세요.
매출 통계: 월별 견적·계약 금액, 고객사별 계약액, 엑셀.

3. 진행: 프로젝트 → 원고 → 결과보고서

프로젝트·회차: 「새 프로젝트」 → 연결 계약을 고르면 고객사·이메일이 채워집니다. 「고객 이메일」에는 여러 주소를 쉼표로 넣을 수 있습니다. 「회차 자동 생성」으로 연 12회(월 1회)·24회(월 2회)를 한 번에 만들고, 회차별 송출일·제목·서비스를 적습니다. 「고객에게 일정 안내 메일」은 등록된 고객 이메일 모두에게(중복 제외) 한 통씩 갑니다.
고객은 마이페이지 → 원고 제출에서 회차를 골라 원고·사진 링크·키워드를 보냅니다. 회차가 없거나 「단건 의뢰 (회차 없이 제출)」를 고르면 회차 없이 접수되어 원고 접수에 「단건 의뢰」로 표시됩니다(필터 「단건 의뢰만」). 「확인」으로 바꾸면 연결된 회차가 「원고접수」가 됩니다. 「수정요청」으로 바꾸면 수정 요청 내용을 입력하는 창이 뜨고, 그 내용이 고객에게 메일로 자동 발송되며 고객 마이페이지 「제출한 원고」에도 보입니다(메일 설정이 꺼져 있으면 Gmail 쓰기 창이 열림). 「원고 보기·수정」에서 제목·본문·링크·키워드·희망일·관리 메모 수정, 프로젝트 회차 연결, 「삭제」를 합니다.
송출 후 회차 상태를 「송출완료」로 바꾸면 결과보고서 목록에 「등록 필요」로 뜹니다. 「결과 등록」은 2026.11 표준 포맷입니다: 배포 일시·방식·검색 키워드·보고 기준일, 네이버·MSN Bing 검색 결과 바로가기와 노출 페이지 수, 네이버·MSN Bing·구글 노출 설명, 결과 요약, 게재 매체(한 줄에 「매체명 | 기사 주소 또는 도메인 | 확인 경로 | 영문 매체명」), 참고 사항, 캡처 링크, 영문 보고서 문구(선택). Claude가 만든 자료는 「보고서 자료(JSON) 붙여넣기 → 채우기」로 한 번에 넣습니다. 저장하면 회차가 「보고완료」가 되고 고객 마이페이지에서 국문·영문 보고서를 PDF로 내려받으며, 알림 메일은 등록된 고객 이메일 모두에게 갑니다.

4. 고객센터

공지사항·FAQ는 사이트 고객센터(support.html)에 보입니다(새 글·수정·삭제). 1:1 문의는 「답변하기」로 답하면 고객 마이페이지에 표시되고 메일로도 갑니다. 「삭제」로 문의를 지웁니다. 「이용 안내·FAQ」 페이지(guide.html)의 질문은 「사이트 → 이용 안내 FAQ」에서 따로 관리합니다.

5. 회원 관리와 등급

등급: 온라인회원 → KOFA 회원사 → 계약 고객 → 운영진 → 최고 마스터(ADMIN). 「상세·수정」에서 정보 수정, 관리자 메모, KOFA 회원사(회원가) 승인, 계약 고객 지정, 비밀번호 재설정 메일, 회원 정보 삭제를 처리합니다. 회원 정보 삭제는 이 사이트의 회원 정보만 지우며 로그인 계정은 남습니다(완전히 지우려면 Firebase 콘솔 → Authentication). 계약서·프로젝트에 이메일이 있으면 자동으로 계약 고객이 됩니다. 운영진 지정은 최고 마스터(gen@newswire.or.kr)만 할 수 있고, 운영진은 관리자 화면 전체를 쓰며 사이트 상단에 「관리자」 바로가기가 보입니다. 「회원 관리」 아래 가입폼 관리에서 회원가입 추가 항목을 정합니다.

6. 사이트 관리

가격표 관리: 사이트 각 페이지 금액 칸이 위치별로 나옵니다. 「바꿀 값」에 새 금액을 넣고 저장하면 방문자 화면에 반영됩니다(비우면 원래 금액). 「000,000원」 형식으로 쓰면 외국어 화면에서 KRW로 자동 변환됩니다. 정상가를 바꾸면 회원가·할인율 칸과 ③ 견적서 품목표도 함께 맞춰 주세요. 뉴스 섹션 보장형 금액은 가격표와 메이저·뉴스섹션 송출 페이지가 같게(현재 건당 16.5만~29만 원) 유지합니다.
배너·팝업: 등록, 「사용」 켜기·끄기, 「수정」(내용이 위 칸에 채워짐 → 「수정 저장」, 이미지는 새로 고를 때만 바뀜), 「삭제」. 날개 배너는 가로 1600px 이상 화면 양옆 로고 배너입니다.
고객사 로고: 고객사·보도 사례·메인 화면의 로고(주요 고객사 카드, 함께하는 고객사 로고 벽). 처음에 「현재 사이트 로고 가져오기」로 지금 보이는 로고를 옮긴 뒤 새 로고·수정·숨김·삭제·순서를 관리합니다. 한 구역에 하나도 없으면 HTML 기본 로고가 보입니다.
보도 사례: 보도 사례 페이지의 사례 카드(시기·제목·성과·설명·이미지·링크). 「현재 사이트 사례 가져오기」 후 관리합니다.
기획 보도 목록 · 매체 명단 · 매체별 게재 조건 · 이용 안내 FAQ: 보도 사례 위쪽 숫자 카드·보도 링크(메인 화면 숫자 카드 포함), 웹검색 기사확산의 240개 언론사 명단, 가격표의 매체별 게재 조건표, 이용 안내의 자주 묻는 질문입니다. 처음에 「현재 사이트 목록 가져오기」로 지금 내용을 옮긴 뒤 새로 만들기·수정·삭제·검색·분류(등급·종류) 필터·↑↓ 순서 이동·숨김을 합니다. 하나도 없으면(또는 「전체 삭제」 후) HTML 기본 내용이 보입니다.
사이트 설정: 가격 공개 스위치. 헤더 메뉴 관리: 주 메뉴·하위 메뉴.
핸드북 관리 · 교재 열람 권한: 교재 등록(원고 JSON·PDF·표지), 회원별 웹 열람·PDF 권한, 교재 구매 신청 입금 확인.
방문 통계: GA4 방문 현황.

7. 새 창 도구

🎥 원페이지·웨비나(page-builder.html): 행사·웨비나 원페이지와 신청자 관리 — kofa.info 관리자 계정으로 로그인합니다.
✉ 뉴스레터 편집기(newsletter.html): 이 사이트 관리자 계정(최고 마스터·운영진)으로 로그인합니다. 직접 발송 기능은 없고, 광고성 메일은 제목 앞 「(광고)」와 수신거부 링크를 넣습니다.

8. 자주 하는 실수

고객이 마이페이지에서 프로젝트·견적서를 못 봄 → 프로젝트·견적서의 고객 이메일과 가입 이메일이 다르거나, 고객이 이메일 인증을 안 함
견적서 상태가 자동으로 「수락」이 안 됨 → 고객이 견적서 이메일 계정으로 로그인하지 않고 진행 요청을 누름 — 직접 「수락」으로 바꿈
메일이 안 감 → config.js의 EmailJS 설정 확인 (꺼져 있으면 Gmail 쓰기 창·클립보드로 대신)
운영진이 관리자 화면에 못 들어감 → 지정 후 다시 로그인해야 함, 보안 규칙 최신본 게시 여부 확인
고객사 로고·보도 사례·매체 명단·게재 조건·기획 보도 목록·이용 안내 FAQ를 바꿨는데 안 보임 → 「사이트에 표시」 체크 확인, 브라우저 새로고침, 보안 규칙 최신본(2026.11.03 j) 게시 여부 확인